CONTRATO LABORAL

¿Qué es?

Las certificaciones laborales son utilizadas cuando se necesita confirmar que el trabajador pertenece o perteneció a la empresa y que desempeñó el cargo que registra en su hoja de vida. En caso de ser para una entidad de crédito, sirve para conocer la asignación salarial.

¿Para qué sirve?

Para demostrar que la persona solicitante es un empleado actual o anterior de ella. Tu empleador puede emitir este documento en una variedad de situaciones. Por ejemplo, las agencias gubernamentales pueden requerir este certificado para solicitar el embargo del salario de una persona. No obstante, en la mayoría de los casos, las solicitudes de esta evidencia de empleo provienen de empleadores interesados en contratar a un individuo o de agencias de préstamos.

Comúnmente, se solicita este documento para verificar el estatus laboral, título del cargo y salario del ciudadano. Muchas veces, el certificado laboral incluye el historial de empleo, los domicilios de los trabajos anteriores, el crecimiento salarial y un resumen del desempeño ocupacional (este último elemento es opcional).

¿Cuándo es necesario un certificado laboral?

Las situaciones más frecuentes son las siguientes:

• Al solicitar un préstamo hipotecario o para un automóvil. Es posible que la institución crediticia quiera confirmar que actualmente tienes empleo y que cuentan con suficientes ingresos como para cubrir los pagos mensuales.
• Cuando necesitas alquilar una casa o apartamento. La empresa administradora de la propiedad o el propietario puede querer confirmar que tienes un ingreso estable y que puedes pagar el alquiler, además del depósito y cualquier costo de mantenimiento.
• Cuando solicitas aplazar o reducir los pagos de un préstamo. El banco puede pedirte que presentes pruebas de tus ingresos actuales y usar esta información para determinar si pueden o no cumplir con tu solicitud.
• Al buscar una oportunidad de trabajo con otro empleador. Es posible que la empresa quiera verificar la información que proporcionaste en tu solicitud y currículum, como parte del proceso de verificación de antecedentes.

¿Cómo pedir una constancia de trabajo?

Generalmente, pedir un certificado laboral es un proceso simple y es probable que tu empleador ya tenga un sistema para cumplir con estas solicitudes. Sin embargo, es importante que solicites la carta de manera profesional. En primer lugar, debes acudir al departamento de recursos humanos. Cada empresa tiene su política, pero generalmente el empleado debe autorizar la publicación de su registro.

Muchas veces, es el mismo departamento de recursos humanos quien hace la carta. De no ser así, tu deber es darle al empleador el formato necesario para que pueda elaborarla de la manera correcta (en este artículo incluimos varios tipos de formato, para tu conveniencia). Otra opción es preguntar directamente al supervisor o gerente. En caso de no tener un formato de certificado laboral, debes ofrecerle un modelo de carta para que el supervisor pueda orientarte.

En cualquier caso, eres tú quien debe proporcionar toda la información que deba mencionarse en el documento, incluido a quién debe dirigirse y qué detalles deben estar explícitos. No necesariamente debes revelar la razón por la que solicitas el certificado laboral, pero tendrás que informar a tu empleador qué información ha solicitado la organización. Ten en cuenta también que un certificado laboral generalmente se imprime sobre papel timbrado, con el logo de la empresa.

¿Que debe tener el Contenido de un certificado laboral?

El certificado laboral debe seguir el formato oficial de las cartas comerciales. Debe incluir los datos de contacto en la parte superior, la fecha y los datos de contacto de la persona a quien va dirigida. También debe presentar un saludo al principio y una firma manuscrita al final. Estos datos no deben ser largos. No se debe agregar información adicional, como una evaluación del trabajo del empleado.